We zijn een afdeling met zeer gedreven mensen die in alles het beste willen doen voor onze klanten.
Hadewich Dingjan, director hr & payroll services, vertelt over haar afdeling en op welke manier zij het verschil voor onze klanten maken.
Van dagelijkse mutaties naar een correcte salarisuitbetaling Met ruim 250 medewerkers verdeeld over twaalf teams in Amsterdam, Amersfoort en Drachten is hr & payroll services een grote afdeling binnen Visma ǀ YouServe. We werken dan ook voor heel veel verschillende en mooie klanten: commerciële klanten en not-for-profit organisaties. Sommige klanten groot, andere wat kleiner. Daarbij zijn we verantwoordelijk voor de payroll(verwerking) die klanten aan Visma ǀ YouServe hebben uitbesteed. We verzorgen voor deze klanten de hr- en salarisadministratie of een deel ervan, afhankelijk van de dienstverlening die we met de klant hebben afgesproken.
Daarvoor hebben we twee takken binnen hr & payroll services. Onze hr-administratie verwerkt alle dagelijkse mutaties, bijvoorbeeld vakantiedagen die medewerkers van klanten in systemen invoeren of andere mutaties die van invloed zijn op het salaris. De salarisadministratie binnen onze afdeling controleert de verwerkte mutaties, past deze waar nodig nog aan en draait aan het einde van iedere maand de daadwerkelijke payroll voor klanten uit. Op grond van deze ‘run’ worden de salarissen aan de medewerkers bij klanten uitbetaald. Ook verzorgen onze collega’s hier de (belasting)aangiftes die klanten periodiek moeten doen en verwerken de pensioenen. Verder kennen we binnen de afdeling een team ‘specials’ dat zich voor klanten bezighoudt met de wat lastigere zaken en vragen op het gebied van de hr- en salarisadministratie. Denk aan complexe verlof- en mobiliteitsregelingen of het wagenparkbeheer. Een team van experts met specifieke kennis van bepaalde hr-onderwerpen waarbij we klanten ondersteunen.
