Door het dag- en maandloon te berekenen, bepaalt het UWV wat de hoogte van een uitkering voor een werknemer wordt. Het is dus belangrijk dat dit klopt. Hoe bereken je de maand- en daglonen voor het UWV en wat is de referteperiode per uitkering? In dit artikel lees je alles wat je moet weten.
Hoe bereken je maand- en daglonen voor het UWV?
Wat is het dagloon?
Kort gezegd is het dagloon het loon dat een werknemer per dag verdient. Je berekent het door het bruto jaarsalaris te delen door 261. Als een medewerker meerdere functies bij hetzelfde bedrijf heeft, verschilt het dagloon. Dat is ook het geval bij een variabel salaris.
De belangrijkste reden om het dagloon te berekenen is voor het UWV. Het vormt de basis voor de uitkeringen bij onder andere zwangerschapsverlof, de WW en de Ziektewet. Het dagloon bepaalt namelijk de hoogte van de uitkering.
Het sociaal verzekeringsloon (sv-loon)
Om het dagloon voor het UWV te berekenen, heb je het sociaal verzekeringsloon (sv-loon) nodig. Dit is het loon waarover een werknemer premies en belastingen betaalt. Het sv-loon bestaat uit alle belastbare onderdelen van het salaris, namelijk:
● Vakantiegeld
● Eindejaarsuitkering
● 13e maand
● Ploegentoeslag
● Fiscale bijtelling voor het privégebruik van een auto van de zaak
● Uitbetaald Individueel Keuzebudget (IKB)
De pensioenpremie, onbelaste onkostenvergoeding en ontslagvergoeding tellen niet mee voor het sv-loon.
Dit is de referteperiode per uitkering
Naast het sv-loon gebruik je voor de berekening van het dagloon ook de referteperiode. Dat is een periode van 1 jaar waar het UWV naar kijkt om het dagloon te berekenen. Hierbij tel je de laatste maand of de laatste periode van 4 weken niet mee. Verder verschilt de referteperiode per soort uitkering. Hieronder vind je per uitkering wanneer de referteperiode eindigt.
● Zwangerschapsuitkering, aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. De referteperiode eindigt op de laatste dag van de eennalaatste maand of 4-wekenperiode vóór de eerste dag van het verlof.
● Adoptie- of pleegzorguitkering. De referteperiode eindigt op de laatste dag van de eennalaatste maand of 4-wekenperiode vóór de eerste dag van de adoptie- of pleegzorguitkering.
● WW-uitkering. De referteperiode eindigt op de laatste dag van de eennalaatste maand of 4-wekenperiode voordat een werknemer werkloos werd.
● Ziektewet-uitkering. De referteperiode eindigt op de laatste dag van de eennalaatste maand of 4-wekenperiode vóór de eerste ziektedag.
● WIA-uitkering. De referteperiode eindigt op de laatste dag van de laatste maand of 4-wekenperiode vóór de eerste ziektedag.
Uitzonderingen bij de referteperiode
Er zijn gevallen waarbij de referteperiode niet goed uitkomt, bijvoorbeeld door een kort dienstverband, ziekte of verlof. De volgende regels gelden in dit soort uitzonderlijke situaties:
● Minder dan 1 jaar in dienst
Als de medewerker niet de hele referteperiode in dienst was, dan kijk je naar een andere periode met dagen waarop hij of zij loon heeft verdiend. Kwam een werknemer na het begin van de referteperiode in dienst? Dan bereken je het dagloon vanaf het begin van het dienstverband tot aan de laatste dag van de referteperiode. Deel het sv-loon vervolgens door het aantal loondagen om uit te komen op het dagloon.
● Ziekte of verlof
Soms is het loon tijdens de referteperiode lager dan normaal door ziekte of verlof. Het gaat dan bijvoorbeeld om zorgverlof, ouderschapsverlof of levensloopverlof. In zo’n geval verandert de referteperiode niet. In plaats van de periode dat het loon lager was, kijk je naar de maand of 4 weken voordat het loon omlaag ging. Op die manier is de basis van het dagloon het normale salaris in plaats van het tijdelijk verlaagde inkomen. Je geeft bij het UWV aan dat niet alle maanden representatief zijn voor de referteperiode met verschillende codes. In de volgende tabel vind je de codes om in je salarisadministratie te verwerken.
Zo bereken je het dagloon
Als je het sv-loon en de referteperiode eenmaal weet, kan je het dagloon berekenen. Dat doe je in deze 3 stappen:
1. Bepaal het sv-loon. Dat is het bruto salaris inclusief alle belastbare onderdelen van het loon. Hierboven vind je daar meer informatie over.
2. Bereken hoe hoog het sv-loon was over een periode van 1 jaar. Dit heet ook wel de referteperiode. Wanneer de referteperiode begint en eindigt en hoe je het dagloon precies berekent, hangt af van de soort uitkering die een werknemer krijgt. Ook daar vind je hierboven meer informatie over.
3. Deel het sv-loon van 1 jaar door 261. Dit is het gemiddeld aantal werkdagen van een jaar. De uitkomst van die som is het dagloon.
Bij het dagloon houdt het UWV er geen rekening mee dat het salaris stijgt vanaf het moment dat de medewerker de uitkering ontvangt. Het dagloon gaat alleen omhoog als de werknemer op het minimumloon zit en de overheid dit indexeert. Die indexering gebeurt elk jaar in januari en juli.
Minimum- en maximumdagloon
Is een werknemer jonger dan 21 jaar en is het dagloon lager dan het minimumjeugdloon? Dan kan het UWV het dagloon verhogen naar het minimumjeugdloon. Andersom geldt er ook een maximumdagloon. Dat is het maximale bedrag, inclusief vakantiegeld, dat het UWV uitkeert per dag. In 2025 is dit €290,67 bruto per dag. Verdient een werknemer meer? Dan gaat het UWV uit van het maximumdagloon. De werkgever mag het dagloon verder aanvullen, maar dat is niet verplicht. Net als bij het minimumloon stijgt ook het maximumdagloon ieder jaar in januari en juli.
Dagloon bij een WW- en Ziektewet-uitkering
Bij een WW- of Ziektewet-uitkering gaat de berekening van het dagloon net even anders. Hieronder zetten we op een rij welke speciale loononderdelen het UWV meeneemt om het dagloon te berekenen.
Voor sommige looncomponenten bouwt een werknemer maandelijks een reserve op. Denk bijvoorbeeld aan vakantiegeld, Individueel Keuzebudget (IKB) of een 13e maand. Voor een WW- en Ziektewet-uitkering reken je hiervoor met gereserveerde looncomponenten in plaats van betaalde looncomponenten. Om het dagloon te berekenen, doe je het volgende:
1. Haal het betaalde vakantiegeld of het betaalde arbeidsvoorwaardenbedrag (AVWB) van het sv-loon af. Onder het AVWB vallen de eindejaarsuitkering, de 13e maand en het Individueel Keuzebudget (IKB). Dat laatste heet ook wel keuzeplan.
2. Tel het sv-loon op bij het gereserveerde vakantiegeld of AVWB.
3. Deel het bedrag dat overblijft door het totale aantal werkdagen in de maanden waarin een werknemer loon kreeg.
Er is een belangrijk verschil tussen de berekening van het dagloon voor de WW en de Ziektewet. Voor de WW neem je hierbij de lonen van alle werkgevers in de referteperiode mee. Voor de Ziektewet neem je alleen het dagloon mee van de werkgever waar de medewerker ziek is geworden.
Voorbeeld van een dagloonberekening
Een medewerker verdient €3.500 bruto per maand. Per jaar is dit €42.000. Daar komt op jaarbasis 8% van €42.000 = €3.360 vakantiegeld en 5% van €42.000 = €2.100 aan eindejaarsuitkering bij. Door deze 3 bedragen bij elkaar op te tellen, kom je uit op een sv-loon van €47.460 tijdens de referteperiode van 1 jaar. Dit bedrag deel je door 261, waarmee je uitkomt op een dagloon van €181,84.
Maandloon berekenen bij WIA- en WW-uitkering
Heeft een werknemer recht op een WIA- of WW-uitkering en wil je weten hoe hoog deze is? Dan bereken je eerst het dagloon, zoals hierboven omschreven. Daarna vermenigvuldig je het dagloon met 21,75. Dat is het gemiddeld aantal werkdagen per maand. Vervolgens vermenigvuldig je dit met 100/108 om de vakantietoeslag eruit te halen. Zo kom je uit op het WIA- of WW-maandloon. Bij zowel de WIA als de WW is de uitkering een percentage van dat maandloon. Bij de WW is het bijvoorbeeld de eerste 2 maanden 75% van het WW- maandloon en daarna 70%.
Zin om zelf in dag- en maandlonen van het UWV te duiken?
Als salarisadministrateur bij YouServe heb je regelmatig te maken met dag- en maandlonen en referteperiodes van het UWV. Je kijkt per werknemer en per klant op welke manier de regels van toepassing zijn en voert dit door in je berekeningen en loonstroken. Omdat de situatie bij iedereen anders is, is je werk lekker afwisselend. Ben je klaar voor verdieping en volop doorgroeimogelijkheden? Bekijk onze vacatures hieronder en solliciteer meteen!
